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A contabilidade, de forma geral, deve ser aplicada em cada setor de trabalho pois dessa forma será possível maximizar a lucratividade ao passo de evitar o pagamento de impostos desnecessários. A gestão também se torna muito mais favorável ao empreendimento e seu sucesso.

Nesse sentido, a contabilidade é de suma importância para a gestão de clínicas médicas e também para médicos autônomos que atuam em seu próprio consultório. Somente assim é possível ter uma gestão fidedigna e que coloque todas as finanças em seus devidos lugares.

As diversas ferramentas da contabilidade podem ser aplicadas para tornar o seu segmento mais lucrativo. Isso se dá pelos pagamentos adequados de impostos, aliviando assim possíveis tributações ou mesmo a escolha inadequada do modo de atuação do seu empreendimento perante os registros.

CONTABILIDADE PARA MÉDICOS

A contabilidade especializada para médicos pode orientar de forma correta e coerente todos os gastos e tributações da atividade. Assim a gestão do consultório se torna ainda mais precisa oferecendo as melhores condições financeiras para a atividade.

Mesmo um médico que tenha apenas um consultório pequeno certamente precisa de um contador tomando frente em suas finanças. Apenas assim a gestão se torna mais assertiva e os gastos desnecessários podem ser removidos da sua lista.

Além disso, apenas o contador com a sua contabilidade especializada pode enquadrar a sua atividade da melhor forma possível para que os impostos mais adequados sejam pagos durante o exercício das suas atividades.

Existem muitas maneiras de enquadrar um empreendimento perante as leis contábeis de forma que a sua tributação seja a mais assertiva possível. Neste momento, a legislação contábil deve estar perfeitamente estabelecida na forma mais adequada. Este é um estudo muito preciso que requer um profissional específico e qualificado.

CONTABILIDADE PARA A ÁREA DA SAÚDE

Sabemos que cada segmento tem as suas exigências contábeis e tributações. Isso depende bastante da atividade exercida e do complexo de leis que a envolvem. Sendo assim a contabilidade especializada se faz muito necessário para a área da saúde.

Existe uma série bastante complexa de exigências que devem ser seguidas com exatidão para se abrir uma empresa relacionada à área da saúde. Todo este processo envolve conhecimentos muito especializados que o contador domina e pode realizar todos os cadastros e a gestão de forma assertiva.

A área da saúde envolve alguns procedimentos que são específicos de sua atividade. Sendo assim é necessário realizar uma ampla avaliação inicial do empreendimento e seus objetivos para realiza tudo nos parâmetros.

Além disso, existem diferentes maneiras de se estabelecer uma empresa neste segmento. Cada qual com as suas tributações particulares. Portanto é fundamental em perfeito enquadramento para os tributos não se tornarem um problema posteriormente ou mesmo obstruir qualquer crescimento da empresa.

Com tudo isso levado em consideração, é possível tomar as melhores decisões cabíveis. Assim o empreendimento começa com o “pé direito” e com as chances de tudo dar certo e de haver crescimentos significativos ao longo de seu exercício.

CONTABILIDADE ESPECIALIZADA EM CLÍNICAS MÉDICAS

Da mesma forma que a contabilidade deve ser especializada na área da saúde, as clínicas médicas têm a mesma ênfase. Para tudo ocorrer bem, deve ser levado em consideração todas as peculiaridades deste segmento.

Assim o trabalho contábil deve ser realizado de forma abrangente e completamente especializada para tornar a atividade mais dinâmica. Desta forma os parâmetros seguidos pelo contador serão exclusivos para este segmento.

De maneira simples a contabilidade especializada deve ser aplicada ao setor para que o empreendimento se adéque aos melhores moldes possíveis. Também que todas as configurações das clínicas médicas possam estar em conformidade com a legislação e ambos possam se beneficiar das melhores escolhas possíveis.

Seguindo as melhores configurações possíveis além de economia com a tributação o seu empreendimento pode funcionar plenamente e com margens para possíveis expansões. A contabilidade e a inscrição do empreendimento devem ser realizadas de forma adequada para que não entrave qualquer crescimento do empreendimento, mas que ao mesmo tempo o defina como um negócio ainda em expansão de forma que não recaiam tributações excedentes.

CONTROLE FINANCEIRO PARA MÉDICOS

Controlar as finanças é fundamental para manter toda a atividade funcional e lucrativa. Qualquer erro ou mesmo equívoco nesta gestão pode impactar de forma negativa no seu bolso. Sendo assim é fundamental ter uma gestão completa e eficaz das suas finanças.

Equilibrar adequadamente a sua receita com as despesas é essencial para a atividade oferecer as condições adequadas de funcionamento. Assim é fundamental manter os valores sob total controle. Desde os gastos operacionais aos valores cobrados por cada procedimento.

Tudo isso deve se encaixar perfeitamente para que a atividade não dê prejuízo ou se torne demasiado caras para os clientes afastando-os do seu empreendimento.

Mesmo você sendo um médico com consultório pequeno e particular é preciso realizar esta gestão financeira de forma adequada. Sem isso tudo pode ir por “água a baixo” e a falência “bater a sua porta”.

Gastos e ganhos devem estar sempre em harmonia em um empreendimento e isto só pode ser feito através do controle das finanças. O contador pode realizar toda esta organização de forma bastante funcional evitando os transtornos e preocupações para você que precisa se dedicar nos seus atendimentos médicos.

Controlar as finanças não é apenas gastar pouco e ganhar muito. É preciso ir muito além controlando todos os custos de uma atividade comercial. Apenas desta forma a gestão se torna assertiva e oferece bons resultados.

CONTROLE FINANCEIRO PARA CLÍNICA

O controle financeiro para as clínicas segue o mesmo princípio básico que para médicos que trabalham de forma individual. No entanto vai mais além devido à complexidade de todas as finanças.

Dependendo do tamanho da clínica média aumenta ainda mais as dificuldades de gestão e é neste momento que uma contabilidade especializada deve entrar em ação. Conforme a situação será necessária uma equipe contábil e até mesmo a implantação de software ERP para tornar o trabalho ainda mais dinâmico.

Em clínicas é preciso equilibrar os gastos operacionais, de funcionários dos diferentes setores, manutenções, equipes médicas e equipamentos para que tudo funcione perfeitamente e ainda mantenha a qualidade nos estados de conservação.

Tudo isso de forma que os preços cobrados aos clientes sejam suficientes para custear tudo e ainda oferecer lucro sem serem exorbitantes e afastarem os clientes.

A contabilidade especializada é essencial em qualquer atividade comercial. Apenas com ela é possível manter a atividade funcional e apresentando as devidas movimentações financeiras para que todos os compromissos sejam honrados e o empreendimento ainda seja lucrativo.

Fonte: avcontabil.com.br
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A gestão de um hospital é fundamental para o seu bom funcionamento, afinal é ela que garante o alcance de metas, a qualidade dos serviços e, é claro, a lucratividade. Mesmo assim, muitas instituições sofrem com erros de gestão e quando esses aspectos são solucionados os benefícios gerados são muitos. Entre os principais erros estão ausência de planejamento, falta de padrões e processos, comunicação ineficiente, equipes mal treinadas, desatenção aos indicadores e a não valorização de pessoas e da jornada do paciente.

Para elaborar um planejamento estratégico eficiente de gestão hospitalar é preciso entender alguns dos principais indicadores, que determinam o grau de excelência das instituições de saúde. Analisar continuamente esses números ajuda a aperfeiçoar a qualidade do cuidado, garantindo mais segurança, além de beneficiar o trabalho de gestores e da equipe assistencial como um todo.

Monitorar indicadores significa entender a realidade hospitalar, conhecendo quais áreas têm melhor desempenho e quais podem ser aprimoradas. Para otimizar a qualidade operacional é preciso ter atenção aos principais indicadores de qualidade hospitalar, como taxa de ocupação e mortalidade, média de permanência, produtividade, experiência do paciente, análises de custos, entre outros.

Confira abaixo dicas para uma boa gestão hospitalar.

• Implemente um planejamento estratégico e um sistema de melhoria contínua;
• Valorize o capital humano por meio de incentivos, treinamento e capacitações;
• Tenha uma gestão financeira eficiente;
• Invista no atendimento humanizado ao paciente;
• Mantenha a estrutura do hospital bem equipada com todos os recursos necessários para entregar um serviço de qualidade;
• Aposte na inovação, usando a tecnologia como um fator de diferenciação;
• Fortaleça vínculos com fornecedores, criando uma rede de credibilidade e eficiência.

Fonte: https://portalhospitaisbrasil.com.br/
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A área da saúde é uma das mais impactadas pelas mudanças que estão em curso na sociedade. O avanço científico em diferentes segmentos tem levado o setor a vivenciar intensas transformações, que abrangem descobertas médicas, desenvolvimento de novos procedimentos, mudanças comportamentais da população e adoção de tecnologias inovadoras. Esse é o ambiente que está construindo a chamada nova economia da saúde.

O conceito ganhou força durante a pandemia da Covid-19, período que acelerou a transformação digital e a inovação na área da saúde. As startups do setor (healthtechs) ganharam mais projeção e investimentos, a partir de 2020. Além disso, novas tecnologias têm sido consistentemente incorporadas pelas instituições de saúde, como a telemedicina ou a inteligência artificial.

O que é a nova economia da saúde?

A nova economia da saúde é um conceito que se refere à transformação do setor. De acordo com a consultoria global PwC, que tem acompanhado essa tendência, trata-se de um ecossistema de inovação, que, embora não tenha sido iniciado pela pandemia, foi acelerado por ela. 

No período de enfrentamento da Covid-19, quatro fatores contribuíram para impulsionar o novo ecossistema da saúde:

• virtualização da saúde;
• plataformas de modelagem baseadas em análises;
• melhoria da cadeia de suprimentos;
• redefinição de determinantes sociais de saúde.   

De forma prática, esses avanços estão contribuindo para que as inovações ganhem aplicabilidade real. É o caso da telemedicina, que facilitou o atendimento, mas também dos novos meios de pagamento e de análise diagnóstica. 

A nova economia da saúde é centrada no cliente. É ao redor dele que se desenvolvem os cinco pilares desse ecossistema:

1. plataformas e suporte: abrange questões de recursos e infraestrutura;
2. bem-estar: estabelece a relação entre saúde e bem-estar (que não está vinculado a aspectos clínicos);
3. prestação de assistência médica: relativo aos serviços clínicos, médicos e de apoio ao indivíduo;
4. vacinas, diagnósticos e terapias: envolve a área de pesquisa e desenvolvimento, da inovação à venda, de produtos usados nos cuidados com as pessoas;
5. financiamento e pagamento: refere-se às fontes públicas e privadas de financiamento dos serviços médicos e de bem-estar.

Todas essas frentes estão interconectadas para entregar uma melhor experiência ao usuário.

Healthtechs em expansão

O novo ecossistema da saúde está mobilizando as startups que atuam na área e promovem a conexão entre tecnologia e saúde. A empresa de inovação aberta Distrito e a consultoria KPMG têm monitorado a evolução desse mercado, que cresceu de forma significativa durante a pandemia.

De acordo com o levantamento mais recente, o Brasil tem mais de 542 healthtechs mapeadas. O dado faz parte da terceira edição do Distrito Healthtech Report e mostra a evolução entre os anos de 2018, 2019 e 2020.

Conforme mostra o estudo, essas empresas estão em estágio inicial: possuem menos de 5 anos de existência. No entanto, têm atraído a atenção de investidores. Entre 2014 e 2020, as healthtechs brasileiras receberam US$ 430 milhões em investimentos.

A KPMG e a Distrito dividem o mercado de healthtechs em nove categorias:

• acesso à Informação;
• gestão e PEP (plataformas de gestão);
• marketplace;
• medical devices (focados em dispositivos para prevenção, diagnóstico e tratamento de enfermidades;
• telemedicina;
• wearables e IOT (tecnologias para o monitoramento de pacientes);
• relacionamento com pacientes;
• inteligência artificial e big data;
• farmacêutica e diagnóstico.

Em artigo recente, o médico e consultor Gonzalo Vecina destacou o papel da tecnologia para aumentar a eficiência no setor.

Fonte: https://conexao.segurosunimed.com.br/
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Abrir o próprio consultório é o sonho de muitos profissionais de saúde. Nesta empreitada, é comum que se chame um amigo para ser seu sócio, afinal, você confia nele mais do que confiaria em um estranho.

De fato, a proximidade é a grande vantagem ao ter um amigo como sócio. “Um grau de intimidade maior favorece que ambos os profissionais tenham objetivos e visão de futuro comuns, algo fundamental para que todo negócio dê certo. A afeição auxiliará a pensar de forma conjunta”, afirma Allan Esron Pereira Inácio, coordenador de Administração da Pontifícia Universidade Católica do Paraná (PUC-PR). Isso porque, de acordo com o docente, a falta de um objetivo comum é uma das principais causas da dissolução de sociedades.

No entanto, a linha é tênue para que a intimidade se transforme em uma desvantagem, pois é fácil misturar os lados pessoal e profissional. “Isto pode se manifestar tanto em eventual negligência de trabalho (‘ele é meu amigo e não se importará’) até o uso cotidiano de linguagem falada – que se aceita devido à proximidade, mas não é adequada no contexto. Isto torna o clima organizacional não propício ao trabalho eficiente”, alerta Edson Barbero, professor de Administração e Coordenador do Centro de Empreendedorismo da Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado (FECAP). Desta forma, é importante cuidar para que o ambiente de trabalho seja o mais profissional possível.

A importância da formalização

Outro fator fundamental para que a parceria dê certo é sair da palavra e fazer negócios de maneira formal – mesmo que exista confiança entre os sócios-amigos. “É preciso documentar as regras da sociedade de maneira extremamente clara em um contrato social da empresa”, ensina Katy Securato, advogada e professora da Trevisan Escola de Negócios.

Este documento deve conter detalhes como responsabilidades de cada sócio, pró-labore, divisão de lucros e outros aspectos financeiros, assim como os principais valores da sociedade. Para desenvolvê-lo, vocês podem organizar reuniões de brainstorming para que todos os pontos fiquem claros. “A partir daí, o ideal é contar com o apoio de um advogado especialista”, completa Barbero. Durante a elaboração, cuidem para que não seja instaurado um clima de desconfiança – o contrato escrito é apenas uma forma de resguardar as relações no longo prazo, não um sinal de que vocês não confiam um no outro.

Definindo papéis

Além de se relacionarem bem na vida pessoal, é interessante que vocês tenham competências complementares – não apenas no aspecto clínico e prático da profissão mas, também, no gerencial. “Os sócios devem pensar nisso antes da abertura do consultório ou clínica e colocar no papel quem será responsável por qual área, assim como os objetivos de cada atividade e o que se espera de cada um”, diz Inácio.

Aquele que tiver maior aptidão com finanças, por exemplo, pode se responsabilizar por essa parte. A outra parte pode lidar com recursos humanos com maior facilidade, assumindo essa área – e assim por diante. Desta forma, não há refação de tarefas, tampouco uma atividade deixa de ser executada porque um pensou que o outro tomaria conta daquela questão – outro motivo comum de desentendimento.

“Especialmente para médicos, recomendo que ao menos um dos sócios procure compreender técnicas e teorias de gestão. Há cursos no mercado sobre Gestão para Saúde. Notadamente, sugere-se que um dos médicos-sócios tenham maior vocação aos aspectos comerciais e negociais”, finaliza Barbero.

Fonte: https://conexao.segurosunimed.com.br/
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Todos que começam a empreender em qualquer área, inclusive a da saúde, logo tomam conhecimento de uma das regras de ouro: não misturar as contas pessoais com as de seu negócio. A tarefa depende de uma gestão financeira rígida – do contrário, o sucesso de seu consultório ou clínica pode ser extremamente prejudicado.

“Ao não fazer essa separação, o gestor tem dificuldade de fazer um planejamento das finanças por não saber exatamente qual o resultado da empresa. Com isso, ele corre o risco de assumir gastos acima da capacidade ou aplicar recursos pessoais no negócio acima do desejado”, alerta Mônica Arruda, analista técnica da Unidade Gestão de Negócios do Sebrae-CE. Especialistas ensinam a separar as contas pessoais daquelas do consultório.

Cheque suas finanças pessoais

É praticamente impossível colocar ordem nas finanças corporativas se as pessoais estiverem confusas. Por isso, antes de analisar as contas de seu consultório ou clínica, volte-se para seu próprio bolso. Um bom esquema é o 50/30/20, onde 50% da renda líquida se destina a itens essenciais (moradia, educação, transporte, saúde, alimentação etc.), 30% para despesas variáveis (compras, lazer etc.) e 20% aos investimentos e reserva de emergência.

Não pague contas pessoais com dinheiro da empresa (e vice-versa)

“Esse geralmente é o primeiro passo para desorganizar as finanças pessoais e corporativas”, afirma José Cardoso, administrador e sócio do Grupo Hemera Contábil. Não é à toa que esse é considerado um dos pecados capitais entre micro e pequenas empresas – e, infelizmente, extremamente comum.

Organize o fluxo de caixa

Ele é fundamental para que o planejamento financeiro de sua clínica funcione, pois permite fazer uma projeção diária, semanal ou mensal de todas as entradas e as saídas de recursos financeiros. Com estes dados em mãos, você terá controle dos ganhos e despesas de seu consultório e não precisará pegar recursos pessoais para cobrir buracos na empresa e vice-versa.

Separe as contas correntes

Trata-se de uma maneira prática de evitar que as despesas e ganhos se misturem, principalmente no que se refere ao pagamento de contas pessoais com recursos da clínica. Ao abrir uma conta corrente corporativa, você terá acesso a soluções financeiras e tarifas especiais para pessoas jurídicas – algo que não existiria se você tivesse apenas a conta corrente de pessoa física. “Além disso, com as contas separadas, será mais fácil comprovar o faturamento, o que torna mais simples fazer a declaração de Imposto de Renda”, acrescenta Cardoso.

Defina o pró-labore

A expressão vem do latim e significa, literalmente, “pelo trabalho”. Conforme a nomenclatura indica, trata-se do salário que os sócios de uma empresa recebem pelo seu trabalho. Ou seja, se você e outro médico dividem uma clínica, ambos vão tirar seu pró-labore relacionado ao trabalho que desempenham atendendo pacientes e administrando o negócio.

Para definir seu valor, pergunte-se: quanto você pagaria para um funcionário exercer todas as funções que você exerce em seu consultório? Também é importante considerar a capacidade de pagamento de seu negócio. “Essa reflexão evitará que o valor seja superestimado e possa comprometer a saúde financeira da clínica ou consultório”, expõe Arruda.

Lembre-se dos reinvestimentos

Depois de definir o pró-labore, é preciso analisar os resultados e concluir se houve lucro ou prejuízo. No primeiro caso, é preciso decidir qual percentual dos lucros adquiridos serão destinados a melhorias em seu consultório. Isso inclui itens relacionados à estrutura básica de funcionamento, a contratação de um novo profissional ou oferta de um novo serviço e a formação de uma reserva financeira para imprevistos.

Conte com a ajuda da tecnologia

Há diversos softwares e aplicativos que prometem ajudar gestores de consultórios e clínicas a lidarem corretamente com seus fluxos de caixa e outras questões que ajudarão a manter as contas pessoal e corporativa separadas. Eles automatizam e dão agilidade ao processo de controle, permitindo que você acompanhe as finanças em tempo real.

“Antes de decidir pela melhor ferramenta, é importante analisar as várias opções disponíveis no mercado, buscar indicações com outros profissionais do setor e definir bem o tipo de controle que deseja realizar e as informações e relatórios mais relevantes ao seu negócio”, finaliza Arruda.

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O crescimento é um dos momentos mais decisivos na trajetória de uma empresa, independentemente de seu porte ou segmento de atuação. Mas é fato que o plano de expansão na área da saúde tem algumas particularidades que podem tornar esse processo um pouco mais complexo. 

É comum que negócios na área da saúde sejam iniciados para viabilizar a atividade principal do profissional, que, em paralelo, administra a própria empresa com uma estrutura bastante enxuta. Ao conciliar essas duas funções, é preciso ter um olhar tanto para as estratégias quanto para as operações.

Profissionalização

“O primeiro passo é entender que aquilo é um negócio”, observa Renan Kaminski, cofundador e CMO da 4blue, empresa especializada em consultoria financeira para pequenas empresas. “Ou seja, o faturamento do consultório é do consultório e não do profissional”, aponta. Kaminski adverte que não fazer essa separação entre a pessoa física e a pessoa jurídica é um dos erros mais comuns na área. “Os profissionais acabam tratando aquilo como seu trabalho e não como um negócio. Logo, têm mais dificuldades para expandir.”

É importante estruturar a organização para administrar melhor os processos, as pessoas e os recursos. “Mesmo que o profissional de saúde atenda sozinho com a ajuda de uma secretária apenas, ele precisa tratar este consultório como uma empresa”, orienta Kaminski. É necessário separar as finanças da empresa das da pessoa; estruturar processos; fazer marketing; profissionalizar a gestão; e assim por diante.

Incorporar boas práticas na gestão financeira é outro ponto essencial. O gestor deve fazer um bom controle do fluxo de caixa e formar um fundo de reserva para não ter seus planos prejudicados em caso de imprevistos. A reserva financeira é um mecanismo para suprir gastos inesperados e dar sustentação ao negócio pontualmente, como nos meses em que há mais custos com pessoal ou nos períodos em que, sazonalmente, há queda no faturamento. 

Nesse sentido, vale a pena, também, ter um olhar atento para a gestão de riscos e incorporar instrumentos que possam atenuá-los, como a adesão ao seguro patrimonial e ao seguro de responsabilidade civil profissional, que servem como forma de proteger as finanças e a imagem da empresa.

Planejamento

Se o negócio está bem estruturado, oferece um bom ambiente de trabalho e entrega resultados consistentes ao longo do tempo, é possível prepará-lo para saltos maiores. O plano de expansão na área da saúde requer planejamento financeiro e de negócios. 

“O profissional precisa entender que, ao transformar seu ‘consultório particular’ numa ‘clínica’, por exemplo, toda a operação ficará mais complexa”, explica Kaminski. “Geralmente, há necessidade de um investimento na estrutura”, analisa. Provavelmente, isso vai demandar recursos para o aluguel de um espaço mais caro, contratação de pessoal, equipamentos etc.

No desenvolvimento do plano de expansão, todos esses valores precisam estar previstos. Kaminski elenca as informações financeiras que precisam ser levantadas:

• qual o investimento necessário para o novo negócio rodar; 
• como vou conseguir esse capital; 
• qual o custo fixo da nova operação; 
• quanto preciso faturar para cobrir os custos e gerar lucro; 
• quanto tempo estimo que vou levar para atingir o patamar mínimo de faturamento; 
• se tenho o capital necessário para suportar os primeiros meses (que tendem a ser mais desafiadores); 
• como vou atrair a quantidade de clientes necessária para fazer a empresa dar lucro; 
• como vou atrair outros profissionais para compor o quadro clínico.

“São diversas informações que exigem estudo e que, muitas vezes, acabam sendo ignoradas”, alerta. “Infelizmente, essa conta do mau planejamento acaba chegando da pior maneira possível.” Em contrapartida, elaborar o plano de expansão considerando todo esse contexto fortalece o negócio. 

Fonte: https://conexao.segurosunimed.com.br/
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A atenção ao desempenho financeiro sempre foi crucial para a sustentabilidade empresarial em negócios de qualquer porte ou segmento. Na área da saúde não é diferente. Consultórios e clínicas devem otimizar seus resultados para se tornarem mais lucrativos e eficientes sem comprometer a qualidade do serviço prestado aos clientes.

Se essa já era uma demanda importante antes da pandemia, nos últimos 18 meses ganhou ainda mais relevância. Afinal de contas, o setor da saúde também sentiu os impactos financeiros da crise, sobretudo por conta do adiamento dos atendimentos eletivos. Agora, é hora de colocar a gestão financeira em ordem, corrigir falhas, melhorar a gestão de riscos e potencializar a lucratividade.

Onde está o erro?

A primeira atitude para melhorar a lucratividade de clínicas e consultórios é compreender como a gestão está acompanhando esse indicador. Vale lembrar que lucratividade é o percentual de lucro líquido sobre a receita total. Ou seja, é preciso ter compreensão precisa sobre todos os itens que compõem esse valor, como os custos — elementos indispensáveis para calcular qual foi o lucro líquido obtido em um determinado período.

Os principais erros cometidos pelos gestores na hora de fazer essas análises estão justamente na observação dos dados principais usados na apuração dos resultados. O economista, professor e coordenador de curso da Faculdade Unimed, Marcelo Martinovich, explica que é preciso considerar dois tipos de “saúde” do negócio: a saúde econômica e a saúde financeira. “Temos a saúde econômica, que trabalha os elementos formadores do resultado, por meio do DRE – Demonstração do Resultado do Exercício. Já na saúde financeira, temos o nosso foco voltado ao capital de giro, e o fluxo de caixa é a principal ferramenta nessa empreitada.” Diferenciar a origem das informações sobre o desempenho do negócio é indispensável para identificar com clareza a situação atual e implantar mudanças com foco em melhorar os resultados.

Como melhorar a lucratividade de clínicas e consultórios?

As informações precisas sobre a situação da organização devem ser usadas em conjunto com outras ferramentas para qualificar a gestão. Esse conjunto de ações vai melhorar a percepção sobre os fatores que mais contribuem para a lucratividade do negócio, permitindo ajustes que elevam o desempenho econômico-financeiro. As etapas centrais desse processo de melhoria são as seguintes:

1. trabalhe com planejamento estratégico;
2. implante a gestão BSC;
3. analise a saúde econômica e financeira separadamente;
4. priorize elementos que aumentam a lucratividade.

Entenda como colocar esse passo a passo em prática.

1. Trabalhe com planejamento estratégico

Construir ou revisar o planejamento estratégico da clínica ou do consultório é o ponto de partida que vai permitir integrar a visão sobre o negócio. A grande vantagem de elaborar o planejamento estratégico é que ele já começa com uma análise sobre a empresa e sobre o mercado. Essa percepção sobre o contexto vai demonstrar o que a clínica ou consultório entrega de valor para os clientes, quem são os principais concorrentes, quais são as práticas do segmento, entre outros aspectos que vão demonstrar as forças que podem ser consideradas diferenciais da organização e as fraquezas que precisam ser corrigidas, além de estabelecer a cultura organizacional e as metas que devem ser alcançadas.

2. Implante a gestão BSC

A definição de metas para a organização pressupõe uma capacidade de acompanhamento de indicadores. Assim, é possível verificar se os objetivos estão sendo alcançados e quais correções devem ser providenciadas. Uma forma de integrar a visão sobre as métricas do negócio é adotar a gestão por meio do Balanced Scorecard (BSC), também conhecido como Indicadores Balanceados de Desempenho. Martinovich ressalta que o método favorece a “identificação e implantação de projetos assertivos”.

O BSC monitora o desempenho da empresa em quatro perspectivas: financeira, do cliente, dos processos internos, e do aprendizado e crescimento. O método BSC foi desenvolvido por Robert Kaplan e David Norton na década de 1990 e detalhadamente explicado pelos autores no livro A Estratégia em Ação: Balanced Scorecard.

3. Analise a saúde econômica e financeira separadamente

Conforme orienta Martinovich, gestores devem avaliar a situação financeira e econômica da organização em detalhes. “E segregar essas planilhas é fundamental, porque, apesar de complementares, elas trazem dados diferentes”, comenta.

Na parte econômica, a DRE é o principal ponto de atenção, pois “traduz a origem e a construção ou corrosão do lucro”, salienta o professor. A recomendação é “dissecar todas as contas da DRE, separando os gastos variáveis, a margem de contribuição, os gastos fixos e, com estes grandes números, projetar o Ponto de Equilíbrio, que poderá ser traduzido em volume de consultas ou vidas (clientes atendidos x o ticket médio)”.

O fluxo de caixa, por sua vez, “ajuda a prevenir o possível e, às vezes, inevitável ‘estouro de caixa’, nos dando tempo para reduzir o custo financeiro”.

4. Priorize elementos que aumentam a lucratividade

A partir das análises realizadas nas etapas anteriores, é possível identificar “qual é a melhor combinação de recursos que maximizam a lucratividade, além, é claro, dos elementos destrutores de margem, como a alocação indevida de recursos”, esclarece Martinovich.

Neste momento, a gestão já tem compreensão exata sobre as mudanças que pode promover e que se adéquam à sua realidade para alcançar uma lucratividade maior. Quais são as iniciativas que favorecem a geração de lucro e que, justificadamente, podem ser adotadas? E onde estão as principais situações que prejudicam o desempenho? Esses são exemplos de perguntas que podem ser feitas para dar sustentação a um plano de ação eficaz.

A gestão financeira é central para a gestão de clínicas e consultórios médicos. Descubra por que e quais técnicas aplicar para manter suas finanças.

entanto, para que esse objetivo seja alcançado de forma eficiente e para que sua clínica tenha rentabilidade, é preciso de organização financeira.

As finanças cumprem um papel essencial na gestão de clínicas médicas. São elas que dão a base para que sua clínica possa continuar atendendo, cuidando de seus pacientes e gerando renda.

Nesse sentido, organizar o seu financeiro é o primeiro passo para melhorar as finanças da sua gestão médica. O segundo é ter um bom planejamento, pensando no longo prazo, acompanhando os dados e relatórios de sua gestão, e estabelecendo metas nesse setor.

No entanto, é muito comum que médicos não estejam preparados para essa demanda. Afinal, esse não é seu principal foco, certo? Assim, esse conhecimento de administração de empresas acaba fazendo falta e as finanças podem ser prejudicadas.

É por isso que, neste material, preparamos informações essenciais para você preparar uma gestão financeira e otimizar as finanças da sua clínica ou consultório médico.

O que é gestão financeira de consultórios médicos?

A primeira coisa que vem à mente quando falamos de gestão financeira é o controle de gastos, não é? Realmente, essa é uma das principais partes de uma boa gestão. Mas há mais elementos importantes a levar em conta!

Uma gestão financeira eficiente é aquela que controla os gastos e também os recebimentos – sejam eles por consultas, exames, tratamentos ou qualquer outra origem -, com um acompanhamento de perto do fluxo de caixa. Além disso, também analisa resultados, projeta metas avalia o sucesso nas finanças a partir de indicadores e relatórios precisos.

Resumidamente, a gestão financeira é a parte da sua clínica médica que controla toda a movimentação de finanças 

Por que as finanças são tão importantes?

Em tempos normais, de agenda cheia, muitas consultas e pagamentos em dia, um controle das finanças permite saber de forma mais precisa quanto dinheiro está entrando nos caixas, preparar uma reserva de emergência e até fazer investimentos para melhorar sua clínica.

Quer ampliar, com mais médicos e especialidades distintas? Quer comprar um equipamento avançado para cirurgias mais precisas e menos invasivas? Quer investir em um curso de especialização? É a sua gestão financeira que vai garantir que isso seja possível e calcular para que não acabe gerando um rombo no seu orçamento.

Além disso, é essa organização financeira que vai evitar que sua clínica tenha muitos gastos desnecessários e outros tipos de desperdícios.

No entanto, em tempos tranquilos e de agenda cheia, essa questão pode até passar despercebida. Com uma boa rentabilidade, a gestão financeira pode enganosamente parecer menos importante do que realmente é.

Já em períodos de instabilidade financeira, o controle das finanças se torna indispensável. Sem acompanhar bem de perto suas finanças, você não sabe onde cortar gastos e começa a ter problemas de gestão.

Dessa forma, para sobreviver a uma crise, você precisa contar com a gestão financeira em sua clínica.

Isso acaba sendo também uma vantagem para os pacientes. Um controle de finanças permite que você invista em boas instalações, ar condicionado, equipamentos de última geração e tudo para transformar a experiência do seu paciente em sua clínica ou consultório médico.

Como otimizar a organização financeira em clínicas médicas?

Agora que você já entendeu os motivos para ter uma gestão financeira eficiente, trouxemos 6 maneiras de realmente implementar essa melhoria na sua clínica ou consultório médico e otimizar suas finanças. Confira:

1. Tenha um levantamento das contas a pagar

A primeira ação que você deve fazer para otimizar a sua gestão financeira é conhecer as suas dívidas. Faça um levantamento bastante preciso de quais contas sua clínica médica precisa pagar.

Nesse levantamento, separe custos fixos e variáveis. Os fixos são aqueles que continuam os mesmos todo mês, como aluguel, salários e as mensalidades do seu software de gestão médica. 

Custos variáveis incluem a compra de materiais específicos, contas de água e energia e até parcelamentos de equipamentos e outros itens. No entanto, ainda que esse valor varie, é possível sempre ter uma estimativa.

A partir do levantamento dos seus custos, é possível ter mais precisão na hora de planejar o financeiro da sua clínica médica.

2. Organize as contas a receber

Seja com a cobrança recorrente no cartão de crédito ou com boletos, a maioria das clínicas e consultórios médicos permite pagamentos parcelados para procedimentos mais caros.

Ainda que esse valor não esteja disponível para a clínica, ele pode ser previsto como um recurso para investimentos futuros, para pagamento dos custos médicos e para organizar o seu planejamento.

Por isso, saber precisamente quantas contas você tem a receber é uma forma muito boa de preparar o futuro da sua gestão médica. Além disso, esse controle ajuda a evitar a inadimplência em sua clínica.

3. Conheça seu fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o controle dos recursos financeiros que entram e saem da sua clínica médica. É a partir dele que você analisa a saúde financeira do seu empreendimento.

Esse relatório apresenta todas as receitas e despesas que sua clínica teve em um certo período de tempo. Assim é possível analisar se você está tendo lucros de fato ou se está na verdade acumulando prejuízos.

A visão precisa que o controle do fluxo de caixa pode dar complementa as duas dicas anteriores. Se você conhecer seus gastos, prever suas contas a receber e ainda acompanhar o fluxo de caixa constantemente, é muito mais fácil conseguir dirigir sua clínica para os seus objetivos financeiros.

Isso evita sofrer muito com crises, permite grandes investimentos e ajuda a ter uma gestão eficiente em todos os setores.

Para ter um melhor controle do fluxo de caixa, além de acompanhar melhor seus gastos e o crediário, você pode contar com ferramentas digitais de um bom software de gestão médica. Essa é uma forma com que a tecnologia te auxilia no gerenciamento das finanças.

4. Use dados e relatórios de gestão financeira

Outra forma que a tecnologia pode ser de grande ajuda é através de relatórios e dados da sua gestão. 

Conhecendo um histórico da sua movimentação financeira, relatórios de gerenciamento bem desenhados para cada período e dados claros da sua gestão financeira, você  consegue ter estimativas bem precisas para o futuro da clínica.

Vale a pena também conferir os indicadores de desempenho financeiro, que incluem o faturamento bruto, a lucratividade, a rentabilidade e o ticket médio de cada paciente. Tudo isso pode ficar claro se você contar com um bom sistema de gestão.

5. Faça planejamento com metas no curto e no longo prazo

Já organizou os relatórios, analisou os indicadores, controlou seu fluxo de caixa, previu os recebimentos e levantou todos os seus custos? Ótimo! Agora é hora de preparar seu planejamento financeiro.

Como o nome indica, o planejamento financeiro é um plano para o futuro da sua clínica, que coloca seus dados e estimativas de frente com a situação econômica do país e prepara suas finanças para os meses que se aproximam.

O planejamento deve ser feito todo início do ano e adaptado quando houverem mudanças no contexto financeiro do país ou mesmo de sua cidade. 

Com auxílio de um bom software de gestão, esse planejamento fica muito mais fácil. Você deve usar os relatórios e demais informações e indicadores para compreender quais são os setores de sua clínica que precisam de investimentos. 

Planeje metas e objetivos para o período, seja para comprar novos equipamentos, contratar uma equipe maior, ampliar a clínica ou simplesmente ter maior lucratividade.

Então, a partir dos dados da clínica (de preferência organizados no seu software de gestão), descubra quais recursos estão – e estarão – disponíveis para alcançar esses objetivos no decorrer do ano.

Lembre também de sempre planejar uma reserva de emergência. Separe um valor considerável, que seja suficiente para manter sua clínica funcionando por pelo menos 3 meses. 

Deixe esse valor em algum fundo de investimento bastante seguro, para que ele continue rendendo lucros e esteja à disposição se sua clínica precisar.

6. Conte com um sistema para ajudar

Como podemos ver em cada uma das dicas que discutimos, um software de gestão médica pode fazer muito para ajudar a otimizar suas finanças – principalmente se ele contar com ferramentas específicas para uma boa gestão financeira.

Um software otimiza os processos, facilita o acesso às informações, torna a gestão financeira muito mais simples e precisa e reduz o tempo que sua equipe precisaria investir nisso.

Fonte: https://www.medplus.com.br/
Foto: Freepik

O crescimento é um dos momentos mais decisivos na trajetória de uma empresa, independentemente de seu porte ou segmento de atuação. Mas é fato que o plano de expansão na área da saúde tem algumas particularidades que podem tornar esse processo um pouco mais complexo. 

É comum que negócios na área da saúde sejam iniciados para viabilizar a atividade principal do profissional, que, em paralelo, administra a própria empresa com uma estrutura bastante enxuta. Ao conciliar essas duas funções, é preciso ter um olhar tanto para as estratégias quanto para as operações.

Profissionalização

“O primeiro passo é entender que aquilo é um negócio”, observa Renan Kaminski, cofundador e CMO da 4blue, empresa especializada em consultoria financeira para pequenas empresas. “Ou seja, o faturamento do consultório é do consultório e não do profissional”, aponta. Kaminski adverte que não fazer essa separação entre a pessoa física e a pessoa jurídica é um dos erros mais comuns na área. “Os profissionais acabam tratando aquilo como seu trabalho e não como um negócio. Logo, têm mais dificuldades para expandir.”

É importante estruturar a organização para administrar melhor os processos, as pessoas e os recursos. “Mesmo que o profissional de saúde atenda sozinho com a ajuda de uma secretária apenas, ele precisa tratar este consultório como uma empresa”, orienta Kaminski. É necessário separar as finanças da empresa das da pessoa; estruturar processos; fazer marketing; profissionalizar a gestão; e assim por diante.

Incorporar boas práticas na gestão financeira é outro ponto essencial. O gestor deve fazer um bom controle do fluxo de caixa e formar um fundo de reserva para não ter seus planos prejudicados em caso de imprevistos. A reserva financeira é um mecanismo para suprir gastos inesperados e dar sustentação ao negócio pontualmente, como nos meses em que há mais custos com pessoal ou nos períodos em que, sazonalmente, há queda no faturamento. 

Nesse sentido, vale a pena, também, ter um olhar atento para a gestão de riscos e incorporar instrumentos que possam atenuá-los, como a adesão ao seguro patrimonial e ao seguro de responsabilidade civil profissional, que servem como forma de proteger as finanças e a imagem da empresa.

Planejamento

Se o negócio está bem estruturado, oferece um bom ambiente de trabalho e entrega resultados consistentes ao longo do tempo, é possível prepará-lo para saltos maiores. O plano de expansão na área da saúde requer planejamento financeiro e de negócios. 

“O profissional precisa entender que, ao transformar seu ‘consultório particular’ numa ‘clínica’, por exemplo, toda a operação ficará mais complexa”, explica Kaminski. “Geralmente, há necessidade de um investimento na estrutura”, analisa. Provavelmente, isso vai demandar recursos para o aluguel de um espaço mais caro, contratação de pessoal, equipamentos etc.

No desenvolvimento do plano de expansão, todos esses valores precisam estar previstos. Kaminski elenca as informações financeiras que precisam ser levantadas:

• qual o investimento necessário para o novo negócio rodar; 
• como vou conseguir esse capital; 
• qual o custo fixo da nova operação; 
• quanto preciso faturar para cobrir os custos e gerar lucro; 
• quanto tempo estimo que vou levar para atingir o patamar mínimo de faturamento; 
• se tenho o capital necessário para suportar os primeiros meses (que tendem a ser mais desafiadores); 
• como vou atrair a quantidade de clientes necessária para fazer a empresa dar lucro; 
• como vou atrair outros profissionais para compor o quadro clínico.

“São diversas informações que exigem estudo e que, muitas vezes, acabam sendo ignoradas”, alerta. “Infelizmente, essa conta do mau planejamento acaba chegando da pior maneira possível.” Em contrapartida, elaborar o plano de expansão considerando todo esse contexto fortalece o negócio. 

Fonte: https://conexao.segurosunimed.com.br/
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O principal objetivo da XHL com a ida para a próxima edição do evento é oferecer consultoria especializada personalizada e inovadora na área de controladoria.

A XHL é uma empresa de consultoria em saúde que oferece serviços especializados na gestão de custos, orçamentos, finanças, viabilidade de investimentos, faturamento e gestão de processos.

Durante a 27ª edição da Feira Hospitalar a empresa apresentará um novo produto em comemoração aos seus 10 anos. “Vamos lançar um dashboard de informações dinâmicas de custos através da ferramenta SCM Smart Cost Management  que tem por objetivo disponibilizar as informações para os gestores das instituições de forma intuitiva proporcionando informações assertivas, confiáveis, flexíveis e com visual inovador, para os processos de avaliação de desempenho e tomada de decisões”, explicou o diretor executivo, Eduardo Regonha.

O principal objetivo da XHL com a ida para a próxima edição do evento é oferecer consultoria especializada personalizada e inovadora na área de controladoria. Além disso, as expectativas do sócio estão altas visto que é a primeira vez em dois anos de pandemia que o evento volta a acontecer presencialmente. “Os players do segmento estão ansiosos para este encontro presencial que há dois anos esperamos. Acredito que a versão 2022 da feira vai ser um sucesso absoluto, porque os profissionais envolvidos na saúde estão muito sagazes para este momento de interação junto aos clientes parceiros e amigos”, exaltou Eduardo.

Saiba mais sobre a Feira Hospitalar 

Considerada o principal encontro de líderes e profissionais de saúde da América Latina, volta mais forte, unindo o físico e o digital para ampliar a oferta de conteúdo, oportunidades de relacionamento e a conexão entre as empresas, profissionais e principais instituições do setor.

Após dois anos de pandemia, a Hospitalar, o mais importante evento de saúde e principal plataforma de geração de negócios e networking do setor chega com força total à sua 27ª edição trazendo as principais tendências e muitas novidades.

O evento vai acontecer de 17 a 20 de maio no São Paulo Expo, o pavilhão mais moderno da América Latina e destino dos principais eventos da América Latina.

O tema para este ano é “Back to the Basics: Recuperando o fundamental e assimilando a inovação”.

A Hospitalar 2022 unirá o ambiente físico e o digital para dar ênfase especial à criação de oportunidades de relacionamento para seu qualificado público. Com a Hospitalar Hub – plataforma 100% on-line que reúne as comunidades de saúde 365 dias por ano – os visitantes podem, desde já, conhecer as marcas e produtos que serão apresentados e iniciar contato com os fornecedores, além de participar das principais iniciativas do setor.

Hospitalar 2022- Back to the Basics: Recuperando o fundamental e assimilando a inovação.

Data: 17 a 20 de maio, das 11h às 20h

Local: São Paulo Expo (1,5, Rod. dos Imigrantes – Vila Água Funda, São Paulo, Brasil)

Programação: https://www.hospitalar.com/pt/home.html

Credenciamento: https://www.hospitalar.com/pt/quero-visitar.html – Antecipado: gratuito. No local: R$70,00.