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Ao começar um novo negócio, independente do segmento ou tamanho da sua empresa, o olhar atento à saúde financeira do estabelecimento é crucial para levar seu empreendimento mais longe.

Dessa maneira, o setor contábil se torna um dos mais importantes de uma empresa. Isso ocorre, pois, todas as obrigações financeiras, seja com público externo ou interno, serão executadas pela contabilidade.

Com a contabilidade auxiliando a administração das empresas, é possível tomar melhores decisões em relação ao futuro da companhia, pois esse setor mensura todos os dados financeiros, como a receita, as despesas, os custos, a lucratividade, além de analisá-los e comunicar a situação para o responsável da corporação.

Dessa forma, é possível ter um olhar mais estratégico, preservando a saúde financeira do negócio e traçando os próximos passos com segurança.

Benefícios da contratação de serviços de contabilidade

– Empresa corre menos riscos: como mencionado acima, o controle da saúde financeira e administrativa da empresa faz com que ela corre menos riscos de se endividar ou até mesmo fechar. Isso ocorre porque todos os dados financeiros (monitoramento do fluxo de caixa, gestão de saldos bancários), administrativos (prestação de contas internas), patrimoniais (equipamentos, mobília, frota de veículos), de gestão de estoques (relatórios de acompanhamento) e no planejamento tributário (em suas operações) estarão sempre sendo analisados, e a contabilidade apresentará o melhor caminho a ser seguido, prevendo inclusive situações de risco.

– Apoio no planejamento estratégico: quando se tem o controle das finanças da sua empresa, fica muito mais fácil tomar decisões estratégicas e que sejam benéficas para todos. Imagina tomar uma decisão que comprometa a saúde financeira de uma empresa? Isso só ocorreria em casos em que a contabilidade não é realizada de forma profissional, por equipe ou escritórios. Com os dados financeiros em mãos, é possível planejar com segurança o futuro da empresa.

– Organização: ter em dia sua inscrição cadastral (CNPJ válido, Inscrição Estadual ativa, Inscrição Municipal que prevê todas as atividades de prestação de serviços), o contrato social ou instrumento de constituição da empresa com informações para a sua governança, a regularização cadastral na Previdência Social, ou seja, a organização de toda sua documentação é fundamental para o funcionamento da sua companhia, afinal, todo o histórico administrativo da empresa será preservado por eles.

– Uso inteligente de recursos: sem uma consultoria contábil por trás, muitas empresas acabam não tendo o controle e planejamento financeiro e administrativo, não sabendo exatamente onde e como investir na empresa de forma estratégica. Para isso, é importante ter uma consultoria diária que responda de forma imediata as suas dúvidas, podendo evitar assim prejuízos em contratos ou mesmo na correção de suas notas fiscais. Com a contabilidade, os gastos desnecessários não existem, uma vez que, será feito um aproveitamento total de todos os recursos, fazendo o uso inteligente do dinheiro e evitando os gastos desnecessários.

Portanto, se você pensa em abrir uma empresa, ou já tem uma, invista em uma contabilidade, que apoiará na condução de seus negócios.

Fonte: https://www.jornalcontabil.com.br/
Foto: Freepik

Vivemos um momento de recessão em nosso país, passando por uma das maiores crises dos últimos 20 anos.

Com base nas informações que recebemos diariamente, através dos meios de comunicação, podemos prever um futuro próximo, um pouco mais complicado.

Na atual situação em que nos encontramos, aquele que possuir um “capital extra”, deve guardar o máximo possível, e procurar fazer algum tipo de investimento, buscando uma segurança financeira, para enfrentar esta crise.

Sendo assim, o que devemos saber, antes de investir nosso dinheiro?

Investimento pode ser definido como sendo o dinheiro gasto hoje em bens e direitos, com o objetivo de aumentar a quantidade de dinheiro a ser recebida no futuro.

Para diversas pessoas, quando pensam em investimentos, a primeira lembrança que vem à mente são aplicações financeiras e imóveis, mas na visão de um investidor ou um empreendedor, o leque de opções é muito mais amplo.

Podemos listar alguns motivos de investimento:

• Substituição: trocar um equipamento antigo que requer muita manutenção por um novo;
• Redução de custos: aquisição de sistemas ERP, afim de agilizar processos e reduzir custos;
• Modernização: Compra de um equipamento de ponta, reformas estruturais;
• Expansão: Aquisição de imóveis e equipamento para ampliação;
• Projetos: contratação de empresas de consultoria para projetos de acreditação, plano de marketing, planejamento estratégico, dentre outros;
• Treinamento: Capacitação de pessoal para novos produtos e serviços, uso de sistemas, aperfeiçoamento gerencial.

A palavra investimento tem na sua essência a ideia de lucro, de retorno, de aumento de riqueza. Porém, a concorrência, o mercado e a mídia, muitas vezes, forçam o proprietário de uma clínica a realizar investimentos que não geram qualquer retorno, mas que, caso não sejam concretizados, poderão implicar na perda dos clientes atuais.

Vamos dar um exemplo: Há uma clínica com paredes que necessitam de pintura, equipamentos antiquados, sem computadores e com televisão antiga, de tubo, na sala de espera. Ou esta clínica se moderniza, realizando investimentos em reformas na estrutura física, na aquisição de computadores, adquirindo televisores modernos e equipamentos de produção, que serão utilizados no atendimento dos clientes, ou gradativamente começará a se desfalecer.

O interessante é que muitas vezes o proprietário não consegue ver o que está acontecendo, não enxerga que precisa investir para se atualizar e enfrentar melhor a concorrência.

Nesta situação, a clínica rejuvenescida poderá até atrair novos clientes, mas é muito difícil mensurar este efeito, pois o foco principal é a manutenção da clientela que já possui. Podemos citar ainda outros investimentos que são, por vezes, necessários, mas dificilmente propiciam algum aumento de receita visível, tal como um equipamento pouco utilizado, mas que traz mais conforto ao paciente.

O investimento em si caracteriza-se em ter um retorno,  porém este retorno vem sempre acompanhado de um certo risco. As decisões neste tipo de investimento, como expansões, compra de um novo equipamento, modernizar o consultório, transformar a clínica em um hospital, implantar novas especialidades etc. devem sempre ser acompanhadas de análises, chamadas de projetos de viabilidade econômico-financeira ou business plan.

A análise do investimento serve para avaliar os efeitos nos resultados por meio de previsões que estimam o volume de atendimento, o pagamento do investimento, a amortização da dívida, os resultados operacionais gerados, que é a estimativa das receitas e dos custos, e o tempo que demorará até recuperar o capital empregado.

Esta análise, normalmente baseia-se em critérios comparativos, possibilitando ao investidor conhecer estimativas de retorno entre duas ou mais opções, antes de investir. Este modelo comparativo é chamado de custo da oportunidade.

Por exemplo: aplicar R$60 mil no mercado financeiro a uma taxa atual de cerca de 0,7% ao mês proporcionará ao investidor, em um prazo de cinco anos, o montante de R$91 mil. Caso este investidor adquirisse um equipamento neste mesmo valor e considerando que em cinco anos este equipamento estaria obsoleto e necessitando ser substituído.

Então, as vendas com o uso deste equipamento deveriam proporcionar ao empreendedor pelo menos o montante de R$151 mil, dos quais R$60 mil para repor o equipamento obsoleto e R$91 mil de recuperação, empatando com a remuneração oferecida pelo mercado financeiro. Vale observar que este montante deve ser alcançado somente com a taxa de uso do equipamento, sem considerar o honorário do médico que realizou o serviço.

Existem diversas metodologias e técnicas para avaliação de investimento. Portanto, antes de ampliar a clínica ou comprar um novo equipamento, é sempre aconselhável fazer um projeto de viabilidade. Com ele, é possível reduzir bastante o risco na hora de investir. Se a decisão de comprar já foi tomada independentemente de qualquer análise, o conselho é: não faça os cálculos depois que adquiriu, pois você poderá ter surpresas desagradáveis.

Eduardo Regonha
Diretor da XHL Consultoria
Doutor em Ciências pela UNIFESP / EPM – Área de concentração – Custos em Saúde (Oftalmologia); Pós Graduado em Administração Hospitalar e de Sistemas de Saúde pela Fundação Getúlio Vargas (Proahsa); Formado em Ciências Contábeis pela Universidade da Cidade de São Paulo. Diretor Executivo da XHL Consultoria. Articulista da Revista DOC (Finanças). Coordenador Técnico do Curso de Gestão em Saúde da UNASP – Centro Universitário Adventista de São Paulo. Professor de Custos Hospitalares e Contabilidade Gerencial do Centro Universitário São Camilo, da Fundação Unimed da Faculdade de Saúde Pública (FMUSP), da UNIFESP / EPM (Instituto da Visão.

Há mais de quinze anos, uma clínica foi fundada com o intuito de realizar atendimentos de alta qualidade, com os mais modernos e sofisticados equipamentos, em uma estrutura completa de apoio aos profissionais médicos. 

Depois de algum tempo de atividade, com o aumento da concorrência e a dificuldade de negociação com as operadoras de planos de saúde, a necessidade de planejamento e conhecimento de informações para apoiar nos processos decisórios, nas negociações e na melhoria da gestão, levou a instituição a realizar um projeto de gestão de custos. Para isso, foi necessário conhecer o custo de cada procedimento, envolvendo as cirurgias, exames e consultas, além do valor de cada centro de custo e da avaliação de ociosidade e, ainda a análise do tíquete médio de recebimento. 

O projeto surgiu de uma análise dos dados coletados em 2014 (por meio do levantamento dos custos de pessoal, do consumo de materiais e dos custos gerais, além das estatísticas de produção). 

Cada item apurado em 2014 foi confrontado com as informações adquiridas em 2016, o que permitiu observar alguns comportamentos nas variações ocorridas e, dessa forma, sugerir algumas ações. Para a instituição continuar investindo, precisava de um planejamento. Era necessário conhecer os preços de cada serviço e se estes cobriam seus custos. 

O trabalho, então, teve como foco avaliar se havia algum tipo de desperdício de material, se o estoque estava adequado e se os custos dos exames, cirurgias e consultas estavam condizentes com os valores recebidos das operadoras. A partir disso, a implantação do projeto de gestão de custos com análise minuciosa, demonstrando várias nuances, permitiu uma análise criteriosa para a tomada de decisões. Foi possível identificar a composição dos custos por tipo de serviço, alcançando o resultado por operadora, exame, consulta e cirurgia. Depois de algumas decisões resultantes do trabalho, como redução de alguns custos e incremento de clientes e serviços com o melhor margem de contribuição, bons resultados surgiram para a instituição. 

Constatou-se que o valor médio (tíquete médio) recebido em 2014, em muitos casos, apresentou-se inferior em 2016, constatando que o resultado total melhorou, mesmo que havendo mais trabalho para receber um pouco menos. Assim, fica claro que as negociações com as operadoras são cada vez mais apertadas, e uma gestão de custos torna-se uma ferramenta imprescindível para tomar decisões assertivas e focar a instituição na busca da produtividade (produzir mais com o mesmo ou com menos). A tendência de redução de valor médio per capita vem se repetindo a cada ano em todos os serviços do segmento de Saúde, seja em pequenas clínicas ou grandes hospitais (trabalha-se mais para ganhar menos por paciente). 

Houve, também, uma alta do faturamento de 2014 em relação ao de 2016, em torno de 44%. Obviamente, para alavancar esse crescimento ocorreu uma utilização maior de materiais e medicamentos e, consequentemente , foi necessário aumentar o quadro de funcionários, dentre outros custos fixos. No entanto, a análise evidenciou que o aumento nos custos foi bem inferior ao do faturamento, gerando uma boa rentabilidade para a instituição. 

Uma mudança nítida que ocorreu nesses últimos dois anos foi o fato de que as instalações da instituição sofreram reforma, adequando ainda mais a qualidade do atendimento e a estrutura fixa (custos fixos). Isso permitiu uma redução da ociosidade, com o uso adequado da estrutura e, por consequência, a distribuição eficiente do custo da instituição, com foco na produtividade. 

Des forma, a realização do projeto de gestão de custos, com uma análise minuciosa, demonstrando as variações dos custos e receitas e resultados, permitiu uma avaliação criteriosa para tomada de decisões, o que se refletiu em excelentes resultados para a empresa. 

Eduardo Regonha

Diretor executivo da XHL Consultoria; doutor em Ciências – Custos em Oftalmologia pela EPM-Unifesp; especialista em Administração Hospitalar pela FGV-SP. Atividades acadêmicas atuais; coordenador do curso de MBA em Administração Hospitalar pela Fundação Unimed e professor de Custos em Saúde

Artigo extraído da Revista Doc Gestão em Saúde Número 51

Matéria de destaque: Revista Hospitais Brasil – Edição 99